Hola a todos! En esta nueva entrada de blog vamos a hablar de Phase-in y Phase-out en Planificacion de demanda, dos técnicas que nos permiten la introducción y discontinuacion productos paulatinamente basados en la demanda.
¿Que son Phase in y Phase out?
Phase-in es una técnica que refiere a la introducción de nuevos productos, como el lanzamiento de una línea o un artículo nuevo que se espera que tenga comportamientos parecidos a los items que estamos viendiendo. Cuando se produce un nuevo lanzamiento hay muchos actores y factores involucrados dentro de la cadena de suministro, por lo que la planificacion de esta demanda es crucial para coordinar todas las actividades.
Particularmente se toma desde un ítem que tenga comportamientos y caracteristicas similares y se hace una introducción paulatina con respecto al tiempo y la demanda de su producto similar.
Por ejemplo, dentro de la industria del retail, se intruducen una nueva remera de star wars con una estampa con la cara de Luke Skywalker (Item RLS0010). Como ya existe un historico de ventas de un producto similar (Item RLS0008) trabaja con esta demanda como base introduciendola poco a poco. Para que quede mas grafico, si tenemos el historico de ventas así:
Item | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Septiembre | Octubre | Noviembre | Diciembre |
RLS0008 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
Podemos calcular una demanda para nuestro nuevo item de 40, 60 y 80 % de la demanda distrubuida en el año lo cual nos dá una curva asi:
Item | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Septiembre | Octubre | Noviembre | Diciembre |
RLS0010 | 40 | 40 | 40 | 40 | 60 | 60 | 60 | 60 | 80 | 80 | 80 | 80 |
Paulatinamente se va incrementando la planificacion de la demanda basada en el universo conocido que es la remera de Luke skywalker de versiones anteriores.
En el caso de Phase-out, es una tecnica usada para discontinuar productos, ya sea que se reemplazaran o que realmente no se seguiran vendiendo, y para evitar tener productos obsoletos dentro de nuestro inventario se decide retirarlos paulatinamente del mercado.
Se pueden utilizar varias tecnicas comerciales para realizarlo y eso tambien es una planificacion de la demanda que, normalmente, va contraria al phase-in, siendo Decreciente a medida que va pasando el tiempo.
Otro caso que puede surgir es el reemplazo de un producto que esta activo en las ventas. En este caso se combinarán ambas técnicas retirando un producto e incluyendo otro.
¿Como resuelve Dynamics 365 Demand Planning estos escenarios?
Dentro de la aplicación de demand planning, en la parte de configuración existe un menú de phase in/out. Al ingresar aqui podremos crear un nuevo Phase group que va a controlar estos comportamientos.
Luego de clickar en nuevo nos ingresará a un asistente que nos solicitara datos de nombre y descripcion:
Una vez completados le damos a siguiente y aquí podremos crear varios reglas para completar nuestro escenario:
En este caso yo cree 3 reglas que son iguales al ejemplo de phase in que mencionamos al principio de esta entrada.
Desde el 01/01/2025 al 30/04/2025 el item K0005 va a copiar las cantidades del item K0001 y las multiplicará por 0.4 (factor de un 40%)
Desde el 01/05/2025 al 31/08/2025 el item K0005 va a copiar las cantidades del item K0001 y las multiplicará por 0.6 (factor de un 60%)
Desde el 01/09/2025 al 31/12/2025 el item K0005 va a copiar las cantidades del item K0001 y las multiplicará por 0.8 (factor de un 80%).
Si queremos cargar una regla simplemente le damos al boton de +Add que tenemos a la izquierda de este menu y podremos crear nuevas reglas:
Ingresamos el nombre
Fecha inicio y fecha de fin de la regla. Esto nos dice la vigencia de la introducción o descontinuacion de nuestro/s producto/s
Tipo de regla, debemos indicar si es Phase-in (Introducción) o Phase-Out (Discontinuación). El formulario es similar en ambos casos. La diferencia es que phase-in copia la informacion de un origen para multiplicar el factor, en phase-out como asume que la información ya existe (estamos discontinuando productos), entonces simplemente le indicamos que origenes vamos a discontinuar
Factor de subida o reduccion (%) indica que porcenta de la informacion vamos a aumentar (Caso Phase In) o reducir (Caso Phase out)
Copiar desde. Aqui le vamos a informar que producto vamos a reducir o aumentar. En la imagen vemos que seleccionamos de una tabla (Productos) un campo (Product id) e indicamos el producto K0001. PEro no esta limitado a productos. Podriamos por ejemplo copiar los datos de una tienda completa, para simular la apertura de una nueva sucursal. O copiar los datos de un producto e introducirlos en una tienda cercana. Es decir podemos poner multiples filtros para nuestro origen de datos
Aplicar data a (Solo para Phase in) al igual que copiar desde, le indicamos el producto o sucursal, etc al cual le vamos a copiar las cantidades, multiplicadas por el factor.
Luego de cargar esta informacion podemos guardar nuestro Phase group. Recordar que debemos activarlo:
Luego esta informacion debemos agregarla en un modelo de forecast o Calculo para que surta efecto en las planificaciones futuras. Para ello:
Nos dirigimos vamos a los perfiles de forecast
Seleccionamos el perfil a editar
Nos movemos a la solapa de modelo de forecast
En donde sea conveniente agregamos con el + una nueva accion y seleccionamis Phase In/Out.
En los tres puntos, nos dirigimos a settings y agregamos nuestro Phase Group:
El resultado deberia verse como el siguiente:
Luego Actualizamos el modelo dandole al boton de Run. En este ejemplo, basado en nuestra demanda histórica, va a correr el Forecast y finalmente copiar los valores del item K0001, multiplicarlos por el factor de phase in con las reglas que creamos en nuestro Phase group y los va a completar en la demanda del item K0005:
Aqui podemos ver comparativamente ambos items como esta replicando la informacion y aumentandola paulatinamente basado en nuestras reglas.
Podemos ver que cada mes, el item K0005 va proyectando demandas basadas en los porcentajes: Marzo de 15889 unidades del item K0001 multiplica por 0.4 = 6356 unidades.
En Noviembre de 17.759 lo multiplica por 0.8 = 14208.
De la misma manera si quisieramos proyectar discontinuar el item K0001, podremos agregar reglas de phase out simulando ese comportamento con los mismos porcentajes.
Desde el 01/01/2025 al 30/04/2025 el item K0001 va a reducir las cantidades proyectadas muliplicando por 0.4 (factor de un 40%)
Desde el 30/04/2025 al 31/08/2025 el item K0001 va a reducir las cantidades proyectadas muliplicando por 0.6 (factor de un 60%)
Desde el 31/08/2025 al 31/10/2025 el item K0001 va a reducir las cantidades proyectadas muliplicando por 0.8 (factor de un 80%)
En este caso lo agregamos como nuevas reglas para sumar al ejemplo:
Al volver a correr nuestro forecast los resultados pueden verse asi:
Espero que puedan aplicar esta tecnica en Demand planning y nos vemos en el siguiente Consejo Dynamics!
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